Otthoni munka (home office) és a koronavírus

Évek óta otthonról dolgozom. Volt, hogy csak pár órát, volt, hogy nagyon sokat. Dolgoztam íróasztal mellett, a sarokban egy párnán, tanítottam a zongora mellett, coacholtam a család százéves fülesfoteljében. Igazán nem volt rossz, de időről-időre elfogott a vágy, hogy bejárjak dolgozni valahová, mert bizony nagyon magányos tud lenni az otthonról dolgozás.

Most, ebben a helyzetben nem maradt más választásunk, mint megbarátkozni a home office gondolatával és dolgozni úgy, ahogy sikerül. Bár közel 20 éves tapasztalatom van ebben a műfajban, bevallom, a házimunka-család-gyerekek-házifeladat-adminisztráció-alkotás hálójában én is elveszek és nekem is elképesztő kihívás haladni a munkámmal.

Éppen ezért összeszedtem nektek a 10 kedvenc szempontomat, hogyan legyél hatékony az otthoni munkában.

1. Gondolkozz úgy, mint egy kisegér

Keresd meg a legcsendesebb sarkot, amit csak találsz a lakásban. Még akkor is, ha olyan szerencsés vagy, hogy éppen nincsen otthon senki, mert bizony az sem baj, ha a Tv-től, álomba ringató kényelmes kanapétól és a playstationtől is kellő távolságban vagy.

2. Tiszta asztal, rendes munka

Pucolj le mindent az asztalról, ami nem kell oda. Lássuk be, a laptopod, telefonod, headseted és a kávéscsészéden kívül nem nagyon fog kelleni semmi. Vagyis ne kezdj el az átlagos otthoni “rendben” dolgozni, mert a sok szemét az asztalodon nem fogja szolgálni a produktivitásodat.

3. Ne takarítsd ki a lakást

Kell a rend az asztalodon, de nem most van a pillanat, hogy ragyogjanak végre a tavaszi napsütésben az ablakok és eltűnjenek a pókhálók a sarokból. Biztosan neked is megvan még az érzés, amikor hajlandó voltál végre rendet rakni a gyerekszobádban, csak ne kelljen nekiállni a házfeladatnak. Ez az érzésminta most is elő fog törni belőled, készülj rá és győzd le.

4. Tarts tervezett szüneteket

Lesz úgy 100 dolog, ami el akar majd vonni a munkától: a postás, a szomszéd, a főbérlő, a madárcsicsergés, a családi nyaralás képei a falon. Tervezd be a szüneteket a munkádba, amikor ha akarsz, csak kibámulsz az ablakon vagy épp elkészíted az ebédedet. A fontos, hogy állítsd be a telefonodat 30-60 percre, hogy szóljon neked: Irány vissza dolgozni!

5. Legyél a fényben

A természetes fény elképesztően jó hatással van a munkavégzésre. Szó szerint életed ad. Igyekezz olyan helyet keresni a lakásban, ahol a lehető legtöbb fény van, hogy munka közben is feltölthessen energiával. Az sem baj, ha ez a hely elég messze van, de nem túl messze a wifi routertől.

6. Két hely biztosan kell

Megpróbálhatsz napokig az étkezőasztal fölött görnyedve dolgozni, de nem ajánlom. Keress egy alternatív helyet a lakásban, ahol szintén szeretsz és lehet is dolgozni, és valami más testhelyzetet biztosít számodra, mint egy szék.

7. Máshogyan oszd be a napodat

Utáljuk a főnököket, de lássuk be, jó hatással tudnak lenni a munkamorálunkra. Most, hogy otthonról dolgozol és nincs fizikai közelségben egy szúrós szempár, nagyobb lesz a felelősséged abban, hogy mennyire eredményes a munkád. Nagyobb tudatosság kell abban is, hogy melyik napszakban mit szeretsz inkább csinálni. Ha például reggeli pacsirta típus vagy, rögtön a nap elején intézd el a telefonhívásokat és küldj el száz e-mailt, de ha éjszakai bagoly vagy, biztosan jobb lesz, ha az interakciókat igénylő feladatokat délutánra hagyod. (Persze ez nem azt jelenti, hogy végigaludhatod a délelőttöt.)

8. Hahó! Nem szabin vagytok!

Ha már kellően tudatos vagy abban, hogy hogyan legyél eredményes a home officeban, nekikezdhetsz megnevelni a családodat. Biztos lehetsz benne, mihelyt elterjed a hír, hogy otthon vagy, mindenkinek eszébe fog jutni, hogy mi mindent tehetnél meg magadért és érte, ha már a jó Isten ilyen “remek” helyzetet teremtett. Nagy erő kell majd ahhoz, hogy ne Anyunak segíts, hanem a munkádat végezd.

9. Nem ér rá este

A tapasztalt öreg rókák, akik már tíz éve tolják az otthonról dolgozást, tudják, hogy az egyik legnagyobb csapda, ha azt gondolod, hogy ráér majd este elvégezned az aznapi munkádat, és helyette sorozatokat nézhetsz egész délután. Megteheted, de előbb-utóbb azt fogod érezni, hogy elmegy az életed, és nekem elhiheted, ez nem lesz vidám érzés. Igyekezz tartani egy adott munkarendet, márcsak azért is, mert a koronavírus járványnak előbb-utóbb vége lesz, és megint megtelnek majd az irodák reggel nyolc és kilenc között, és könnyen lehet, hogy neked is ott kell majd lenned.

10. Használd ki a helyzetet

Bár az eddigiekben igyekeztem tanácsokat adni, hogyan legyél hatékony home officeban, most mégis azt mondom, használd ki a helyzetet arra is, hogy kicsit kilépj a hétköznapi mókuskerékből. Ha jól csinálod, nyílik rá tér, hogy ránézz az életedre, újratervezd a legfontosabb dolgokat, lerakd egy új életstílus alapjait akár egy videó coaching segítségével.